Một trong những kỹ năng mềm vô cùng cần thiết trong công việc cũng như học tập thì không thể bỏ qua kỹ năng thuyết trình powerpoint. Khi bạn trình bày một bài báo cáo, hay một ý tưởng nào đó, trước đông người, thì để mọi người có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ, và điển hình ngày nay là powerpoint.
Và để kỹ năng thuyết trình này của bạn hiệu quả hơn, thì sau đây chúng tôi sẽ đem đến cho bạn một vài mẹo hay được sử dụng hiện nay nhé!
Kỹ năng thuyết trình Powerpoint hiệu quả cần có
Thiết kế không nhiều hơn 10 Slide để thuyết trình
Trong một bài thuyết trình dài đến 1 tiếng đồng hồ, thì thường đa số mọi người sẽ để đến 30, 40, thậm chí là hàng trăm trang slide để phục vụ bài thuyết trình.. Tuy nhiên, để bạn có thể đánh giá được nội dung, cũng như sự cần thiết của các nội dung, thì việc bạn giới hạn được các trang slide là vô cùng quan trọng, cũng như cần thiết.
Bạn có thể loại bỏ, nếu như nội dung của slide đó không quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn có thể khôn ngoan hơn trong việc thiết kế cấu trúc nội dung bạn muốn trình chiếu.
Lựa chọn cẩn thận về kích thước chữ
Để mọi người có thể quan sát được nội dung từ xa, thì việc lựa chọn cỡ chữ là một điều khá quan trọng, cần thiết. Và để có thể mọi người quan sát được, thì gợi ý dành cho bạn là cỡ chữ 30 là phù hợp nhất.
Cần có sự chuẩn bị trước khi bắt đầu thuyết trình
Để đảm bảo bài thuyết trình của bạn luôn đầy đủ, bạn cần xác định thật rõ những vấn đề sau đây, trước khi mở powerpoint của mình lên.
Xây dựng một cấu trúc cụ thể cho nội dung
Về mặt nội dung ở các trang slide bạn thiết kế, thì cần có sự gắn kết với nhau thật chặt chẽ. Vì vậy để bài thuyết trình của bạn diễn ra được trôi chảy, bạn cần sắp xếp các slide của bạn thật khoa học, chứa đựng một cách rõ ràng, đầy đủ trong số liệu, cũng như nội dung bạn trình bày.
Để tạo ra được sự thống nhất trong thuyết trình, bạn cần phải đảm bảo rằng bạn đã bám sát được cấu trúc của bài thuyết trình. Đồng thời, hạn chế được sự không liên kết, cũng như ngắt quãng giữa các phần nội dung có trong slide.
Điều này, sẽ giúp cho khán giả của bạn có thể tiếp thu một cách đầy đủ thông tin nhất, cũng như thông tin tiếp thu được thống nhất.
Nói có một phong cách nhất định
Phong cách nói của bạn sẽ có phần khác biệt khi bạn nói trong một không gian toàn những doanh nhân, thay vì trong không gian toàn các chuyên gia.
Khác từ ngôn ngữ vạn dùng, từ chủ đề bạn diễn đạt, hãy ví dụ bạn sử dụng hướng tới các đối tượng khác nhau bạn cần phải đảm bảo có sự linh hoạt.
Chú ý, nội dung bạn trình bày cần phải thích hợp với phong cách, cũng như kỹ năng thuyết trình bằng powerpoint.
Cần thực hành trước
Để bài thuyết trình đảm bảo tốt nhất, bạn cần luyện tập trước buổi thuyết trình, điều này không bao giờ là thừa. Và bạn có thể chú ý nhấn mạnh vào những ý chính bạn cần hướng đến trong bài.
Khi bạn thực hành trước, hãy hạn chế mắc các lỗi cơ bản về văn phạm, và đặc biệt hãy nói thật to, rõ ràng. Đồng thời, bạn cũng nên tập cho mình sự khéo léo trong việc sửa lỗi bất ngờ khi thuyết trình.
Kỹ năng thuyết trình Powerpoint – Những điều cần chú ý
Không nên thuyết trình quá 20 phút
Bạn hoàn toàn điều chỉnh bài thuyết trình, khi mà giới hạn về thời gian, điều đó không khác biệt nhiều khi có sự giới hạn trong số lượng trang Slide. Hãy tập trung vào những thông điệp chính cần truyền đạt, thay vì nói những câu pha trò không cần thiết.
Nếu như nội dung bạn định nói chỉ chiếm khoảng 5% người muốn lắng nghe thì bạn hãy cắt bỏ nó. Từ đây, sẽ vô cùng ngắn gọn cũng như chính xác đối với bài thuyết trình của bạn.
Luôn có một tâm thế tự tin
Rèn luyện được sự tự tin, là một trong những kỹ năng vô cùng cần thiết, cũng như quan trọng khi bạn thuyết trình. Nếu bạn mang đến được một cảm giác chắc chắn cho người nghe, họ sẽ cực kỳ tin tưởng vào bạn.
Chính vì vậy, bạn nên thể hiện sự tự tin, không một chút sợ hãi nào trên khuôn mặt, khi bạn thuyết trình qua lời nói, ánh mắt, cử chỉ.
Linh hoạt trong ngôn ngữ của cơ thể, và giọng nói
Nếu bạn bỏ qua yếu tố truyền đạt bằng ngôn ngữ cơ thể, giọng nói, mà quá tập trung vào nội dung truyền tải, thì đó là một sai lầm vô cùng lớn. Bạn cần có một kỹ năng diễn xuất dành cho riêng mình, khi mà bạn thuyết trình trước đông người tham gia.
Ở trên, và dưới sân khấu bạn nên luyện tập cơ mắt cười thật tươi, giọng nói cần được nhấn nhá, di chuyển đều khắp sân khấu, điều khiển biểu cảm. Bởi sẽ không một khách hàng nào thích xem bạn đứng bất động một chỗ, với sự căng thẳng để truyền đạt thông tin cả.
Luôn giao lưu trong quá trình thuyết trình
Bạn sẽ không bị phụ thuộc quá nhiều vào nội dung thuyết trình, nếu như bạn rèn luyện cho mình được kỹ năng này. Hãy đặt thật nhiều câu hỏi, cũng như lời dẫn dắt để có thể để khán giả giao lưu cùng với các các bạn.
Hãy để cho khán giả cùng bạn tìm ra câu trả lời, thay vì bạn đứng độc thoại một chỗ. Bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên hấp dẫn, thu hút hơn rất nhiều khi bạn kéo theo khán giả vào.
Để lại một sự ấn tượng trong kết thúc bài
Hãy chắc chắn rằng, bạn luôn kết thúc bài thật ấn tượng. Đừng để khán giả của bạn cảm thấy chán nản, không còn hứng thú khi bạn kết thúc bài thuyết trình.
Hãy đưa ra những kết luận có thể nhấn mạnh được những thông điệp chính bạn muốn trình bày, cũng như những kết luận thật chắc chắn, đanh thép.
Lời kết
Qua bài viết, chúng tôi đã đem đến cho bạn những kỹ năng thuyết trình powerpoint hiệu quả, thu hút nhất. Như những kỹ năng làm powerpoint, hay thuyết trình trước đông người trong một không gian lớn.
Hy vọng, với những điều chúng tôi đã chia sẻ, bạn có thể có một buổi thuyết trình với powerpoint thú vị nhất trước khán giả của mình.
